Calculadora de coste de empresa 2026
Cuánto paga la empresa por un trabajador: sueldo bruto más las cotizaciones a la Seguridad Social de este año.
Cuánto cuesta un trabajador a la empresa en 2026
Además del sueldo bruto, la empresa paga sus propias cotizaciones a la Seguridad Social. En 2026, con contrato indefinido, son:
- Contingencias comunes: 23,6 %
- Desempleo: 5,5 % (6,7 % en contratos temporales)
- FOGASA: 0,2 % · Formación profesional: 0,6 % · MEI: 0,75 %
- Accidentes de trabajo y enfermedades profesionales: según la actividad o el puesto (1,5 % en trabajo de oficina en 2026).
En total, alrededor de un 32,15 % sobre el bruto para un puesto de oficina. Se calcula sobre la base de cotización (el sueldo mensual con la parte de las pagas extra), con el tope de 5.101,20 € al mes; por encima, la empresa paga además la cotización de solidaridad.
Ejemplo: un sueldo de 30.000 € brutos al año en un puesto de oficina cuesta a la empresa 39.645,00 € al año (3.303,75 € al mes de media).
Otros costes que no se incluyen
La calculadora no incluye bonificaciones o reducciones de cuotas por contratar a ciertos colectivos, ni costes como la prevención de riesgos laborales, la formación, los seguros o el material.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto le cuesta a una empresa un trabajador?
El sueldo bruto más alrededor de un 32,15 % en cotizaciones a la Seguridad Social (puesto de oficina con contrato indefinido en 2026). Un sueldo de 30.000 € brutos cuesta unos 39.645 € al año.
¿Qué es el tipo de accidentes de trabajo?
Es la cotización por contingencias profesionales, que paga solo la empresa. Depende de la actividad de la empresa (su código CNAE) o, en algunos puestos como el de oficina, de la ocupación del trabajador.
¿Qué es la cuña fiscal?
Es la suma de las cotizaciones de la empresa y del trabajador. En el ejemplo de 30.000 €, son 11.595,00 € al año, sin contar el IRPF.
¿El coste es igual en contratos temporales?
Es algo mayor: el desempleo a cargo de la empresa sube del 5,5 % al 6,7 %. Y en contratos de menos de 30 días hay una cotización adicional al terminar el contrato.
Otras calculadoras
- Sueldo neto
- Finiquito
- Indemnización por despido
- Paro
- Hipoteca
- Retención de IRPF
- De neto a bruto
- Cuota de autónomos
- Baja por enfermedad
- IVA
- Interés compuesto
Fuentes oficiales
- Orden PJC/297/2026 (BOE-A-2026-7296), arts. 4.a, 16 y 33.2
- Ley General de la Seguridad Social, disposición adicional 61.ª, cuadro II (tarifa de primas por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, redacción del RDL 3/2026): oficina 1,50 %, representantes de comercio 2,00 %, limpieza 3,60 %, vigilancia 3,60 %, construcción 6,70 %
- Orden PJC/297/2026, art. 2.1, y RDL 3/2026, art. 3.1 (BOE-A-2026-2548): 5.101,20 €/mes desde el 1 de enero de 2026
- Orden PJC/297/2026, art. 17.1, y RDL 3/2026, art. 3.3: 1,15 % (0,19 % trabajador) hasta 5.611,32 €; 1,25 % (0,21 %) hasta 7.651,80 €; 1,46 % (0,24 %) por encima
Parámetros de 2026 comprobados en el BOE. Actualizado el 2 de noviembre de 2026. Los resultados son orientativos y no sustituyen el asesoramiento de un profesional ni lo que diga tu convenio.